ビジネスミーティングに参加して、得られるものが無かったり時間を無駄にしたことはありませんか？本記事では、そうならない為にもCEGAでビジネス英語を担当している講師が教えるビジネスミーティングで重要な4つの役割を紹介しています。ビジネスミーティングのポイントは英語、日本語共通しています！

A business meeting is a gathering of two or more people for the purpose of making decisions or discussing company objectives and operations.

In every meeting there are always these 4 important people:

ビジネスミーティングとは、2人以上の人が集まり、意思決定をしたり、会社の目的や業務について話し合ったりする目的があります。

全てのミーティングにはいつも以下４つの重要な役割があります。

ミーティングにおける重要な4つの役割

1. The Leader リーダー

*determines the meeting location, time and attendees *decides the agenda *ensures equal speaking opportunities *maintains a positive safe atmosphere

＊会議の場所、時間、参加者の決定。 ＊議題の決定。 ＊平等に話す機会の確保。 ＊ポジティブで安全な雰囲気の維持。

2. The Recorder 記録係

*records key decisions, conclusions and action plans

＊主要な決定、結論、および行動計画の記録。

3. The Timekeeper タイムキーパー

*manages the time limits set for each item *responsible for the visual aids, PowerPoint presentations and etc.

＊各項目に設定された制限時間の管理。 ＊視覚補助、パワーポイント等のプレゼンテーションなどの担当。

4. The Participants 参加者

*contribute ideas to the agenda items *present insights concisely with awareness of the meeting’s time constraints

Meeting is very essential in business. It enables the boss and the employees to communicate and share information, solve problems or resolve disputes, improve performance, build teamwork and move projects forward.

＊アイデアを議題項目に記載する ＊簡潔に現在の問題を見通し、会議の時間的制限を意識する

ミーティングはビジネスで非常に重要です。それによって、上司と従業員は、情報の伝達と共有、問題の解決、または論争の解決、パフォーマンスの向上、チームワークの構築、プロジェクトの前進を可能にします。

まとめ

時間を決めて行なわないと、話が長々続いて意見がまとまらなかったり効率が悪くなります。また事前にアジェンダを共有しておくことも大切です。アジェンダを共有することにより、本当にそのミーティングに参加するべきかが分かりますし、また必要なメンバーだけでミーティングすることにより効率も上がります。

現在リモートワークが進む中でオンラインでのビジネスミーティングも増えていると思います。

「Time is money 時は金なり」時間はお金と同様に大切です。

ミーティングを無駄にしない為にもそのミーティングの目的を明確にし、何を話し合い、どんな結論を出すかという事が大切です。

次にビジネスミーティングに参加する際は上記の役割を見直してみて下さい！

* Collaborative editing by CEGA’s staff and teacher Clavel